读书笔记—《小强升职记》

01

很多人经常会觉得自己很忙。但是，有些人从忙碌的生活中收获了成功的事业、幸福的家庭，而另外一些人却走向了碌碌无为。为什么会有这样的差别呢？这其中的关键就在于：如何管理自己的时间。

《小强升职记》一书的作者是时间管理实践专家邹鑫。他从2007年开始便专注于时间管理领域的实践和分享。

在本书中，邹鑫通过一个通俗易懂的小故事，让我们看到了主人公小强在上司老付的指导下是如何战胜压力、如何管理时间，以及如何实现成长的。

在开始分享之前，我们先来理清一个重要的问题：你真的很忙吗？

02

认识时间黑洞

这个世界是由两类人组成的：“确实很忙的人”和“假装很忙的人”。

“确实很忙的人”又分两种，一种是会自我管理的人，而另外一种则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同。“不擅长自我管理的人”用80%的时间才能完成的事情，在“擅长自我管理”的人这里，用20%的时间就能完成。

所以，尽管看到很多人都在忙，但是有人可以高效工作，享受生活，而另外一些人却总是在熬夜，苦苦挣扎。

那么，不擅长管理时间的人，他们的时间到底去哪儿了呢？现在，让我们来做一个时间统计，请拿出一张笔和纸，根据以下4个步骤，计算一下：自己平常到底浪费了多少时间。

步骤一，先在纸上写下自己在以下三方面的时间花费比例，自己做初步的估算即可。这三方面包括：集中精力工作的时间、无意义浪费的时间、以及真正休息的时间。例如，书中的主人公小强计算自己的时间花费比例分别是：50%、30%、20%。

步骤二，在纸上写下对于“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述和定义。例如：

A. 集中精力工作：指的是心无杂念，进入忘我状态、效率很高。

B. 无意义浪费时间：例如，打开浏览器漫无目的闲逛逛；各种纠结；无法集中精力、烦躁不安等等。

C. 真正的休息：例如，打个小盹儿、到楼下散步等等。

步骤三，从早晨8点开始到晚上21点结束，记录自己每个小时究竟处于哪个状态，在对应的表格中打勾，然后连续记录5个工作日。

步骤四，周六上午统计一下，在过去的70个小时中，三种状态所占的实际比例是多少。

通过这种方法，我们就可以简单、直接地统计出自己的时间花费情况。做完统计之后，相信大部分人都会大吃一惊，因为你会发现，大多数人看似埋头苦干，但实际上浪费的时间超过了70%。

那么，这些时间到底去哪儿了呢？其实，它们是被吸入“时间黑洞”里了，这个黑洞会永无止境地吞噬我们宝贵的时间。观察一下我们的日常，就会发现，这些“时间黑洞”无处不在。例如：

超市时间黑洞。本来打算去超市买点水果，预计20分钟就可以搞定。但是去到超市，看到各种各样的水果，选择困难症就出现了。看中了新鲜的苹果，又对正在打折的香蕉动了心，到了最后，买了一堆本来没打算买的商品回家，而且花了整整一个多小时。

网络时间黑洞。早晨精神抖擞来到办公室，水倒好，电脑打开，准备开始一天的工作了。想着花几分钟时间看看微信公众号，找找素材，结果和朋友聊天，看娱乐圈八卦新闻，刷刷微信，刷刷微博，一转眼就到了午饭时间。

这些典型的例子告诉我们，虽然一开始我们只是出于非常单纯而且单一的目的去逛超市、找资料，但最后却因为一些相互关联的信息吸引了我们的注意力，让我们不知不觉消耗了大量的时间。

人之所以会被“时间黑洞”吸走大量的时间，最根本的原因是，大脑总是喜欢做简单的事情。例如，刷朋友圈和做工作报告哪个更加简单？显而易见，刷朋友圈更轻松。所以潜意识就会避重就轻，选择简单的事情，从而陷入时间黑洞。

想要破除“时间黑洞”，我们首先要学会记录和分析时间。

03

记录和分析时间

我们生命中每一段时间的运用都有它的意义，但时间的运用有主动和被动之分。“主动运用时间”指的是：做事之前有预期，并且追求预期的结果，否则，那就是“被动运用时间”，而这些“被动运用时间”的集合，就是时间黑洞。

想要破除“时间黑洞”，我们必须记录和分析我们的时间，找出黑洞在哪里。对此，作者分享了3个步骤。

第一步，记录自己一天的工作情况。

想要破除“时间黑洞”，先要找出自己的“时间黑洞”在哪里。作者建议，观察并记录自己一天的工作情况，可以有效找出“时间黑洞”。下面三个小步骤可以帮助你观察一天的工作情况：

1. 写出每一个小时计划要做的事情；

2. 一个小时结束之后记录一下结果；

3. 坚持记录一整天。

第二步，分析记录结果并找到时间黑洞。

做了一天的记录，接下来我们就要分析记录的结果了。分析结果的时候，我们需要找出以下三个重点：

1、当天应该完成的事情有多少件？

2、实际完成的事情有多少件？

3、完成和未完成的原因分别是什么？

从小强的记录结果中可以看出，小强在当天应该完成的事情一共有5项，分别是检查以及回复邮件、完成项目计划书、完成会议纪要、修复路由器故障、分析客户投诉并找对策。具体完成结果如下：

第一， 小强按照计划完成了2项，延时完成了1项，而没有完成的任务有2项；

第二， 任务完成的原因是清空收件箱是一个习惯，因此可以按计划完成；修复路由器故障属于非常重要而且紧迫的事情，否则全公司都无法上网，所以已经立刻执行。而会议纪要之所以延时完成是因为和同事闲聊，转移了注意力，无法集中精力，所以原本只是需要40分钟就可以完成的任务，最后用了2小时。

5项任务中有两项未完成的，那就是完成项目计划书以及分析客户投诉并找对策，没有完成的原因是上网聊天、逛淘宝，以及临时开会，打乱了计划。

通过这样的时间记录和分析，我们就可以看到自己的“时间黑洞”，然后在工作上做一些小的优化，尽量避开“时间黑洞”。比如在工作时间关掉微信；保持办公室的整洁；做一张任务清单；又或是尽量地隔离自己，减少被打扰的次数等等。这些小举措都可以有效地提高我们的工作效率。

第三步，保持记录时间日志并找到高效时段。

时间日志和记录一天的工作原理是一样的，区别在于，时间日志是直接记录时间使用的情况。和管理金钱一样，要管理好时间，就要先知道时间是怎么花出去的，而时间日志就是一个有助于我们避开时间黑洞，找到高效时段的法宝。

下图是小强一个星期的时间日志：

这个表格的好处是：

第一， 提醒我们珍惜时间；

第二， 分析自己的时间投入与产出；

第三， 找到高效时间段。

找到自己的高效时段，就是找出自己工作高产出的时段，如此一来，我们就可以把重要的事情安排在高效时段去完成，而在需要休息的时候就好好休息，让自己恢复精力。

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编译者/作者：面包不超人

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