Yottachain泛圈企业云盘功能盘点高效办公避免文件流失

如今企业云盘已经不再是简单的文件存储工具，随着移动办公的趋势发展，云盘渐渐成为人们新时代高效办公的利器。几乎每个员工都配备电脑进行自动化办公，部分员工还经常使用自己的家庭电脑、平板参与办公。然而企业文件就分散在不同员工不同设备上，另外，每个人都有不同的习惯进行文件命名，哪些文件有价值，哪些没有价值，都很难辨别出来。这也进一步加重了内容的分散性。

泛圈企业云盘是基于Yottachain区块链存储的企业文件协同与管理凭条，提供企业级数据存储、管理和业务协同的解决方案，助力企业实现文件无限存储，集中管理，高效共享及安全协作，便捷移动办公，大幅提高工作效率。

企业内部文件分散问题，就交由泛圈企业云盘（Yottachain泛圈科技咨询V: jerry三六五四）为您集中管理，统一规范，避免重要文件的流失。

文件自动同步收集

使用泛圈企业云盘后，安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件，并上传到服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。

统一文件夹模板

支持统一建立文件夹模板，各个组织和个人再新建目录结构时可选用已有的文件夹模板，让公司的目录结构及文件名称更统一，方便进行管理，搜索和利用。

同时泛圈企业云盘还有哪些使用小功能呢？来给大家盘点下。

1. 支持新建文件夹和重命名

在需要新建文件夹的目录点击“新建”图标按钮，在列表中第一个文件夹即是新建的文件夹，并支持重命名。

2.支持文件共享功能

为了方便文件协同管理，泛圈企业云盘支持在个人空间中将自己的问价共享给网盘中的其他用户。

3.支持评论、标签、全文搜索

任何人可对文档发表评论，通过评论交换对文档的意见，进一步提高文档协同的效率；文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档；对常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位；

4.支持多人协同在线编辑

支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看；无需下载。无需下载文档，即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户高效协同完成工作。

5.支持外链与审查

实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司重要文件外泄。

除了以上这些功能外，泛圈企业云盘还有文档角色管理、目录结构与企业架构松耦合等等强大的功能。欢迎大家试用。

本文来源：Yottachain芝麻云
原文标题：Yottachain泛圈企业云盘功能盘点高效办公避免文件流失

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编译者/作者：Yottachain芝麻云

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