泛圈企业云盘升级零售连锁行业电子文档管理 加速经济增长

泛圈企业云盘升级零售连锁行业电子文档管理 加速经济增长

对于商超零售行业来说，每日的视频监控文档、每日交易数据需存储，传统的存储方式不利于存储大量的视频，购置硬件设备成本高昂，超市无法承担。此外，商超往往门店多，总部领导出差多，需及时看到门店的销售额。零售行业存在总部与多门店的业务配合与管理。总部向分店下发资料文件，分店向总部同步门店信息，帮助总部快速汇总分析。总部的政策调整、产品公告需第一时间通知门店、供应商和经销商；以及多门店之间的跨区域协作等。所以对于零售行业而言，文件作为业务信息载体对时效性以及跨区域、多终端等有着严格要求。

监控视频需存储备份

为了更好的管理每家门店，门店都会配备监控摄像头，且监控视频生产的文件均为超大附件，传统电脑难以存储大量监控数据文档，且不利于保存。

需随时随地查看销售数据

商超分店多，总部需及时了解各分店销售数据，做好货物调配工作。常规的数据统计方式是由各门店店长汇总，再将表格发送至总部，总部再安排一名同事汇总，耗时耗力。

文件损失或破坏

误操作或病毒入侵等导致文件丢失、数据破坏；零售业人员流动比较快，资料分散在员工个人电脑上，员工离职造成重要企业数字资产流失。

通过监控上云，减少对本地存储的负担；销售数据上云，管理层可随时随地查看销售数据。文件逐级汇总，资料快速分发，弥补非结构化数据的管理空缺，泛圈企业云盘（详情了解：PLtangguozi）帮助零售连锁行业电子文档的统筹规划、有序管理，加速公司各类项目计划的执行效率，升级市场和销售的精细运营能力。

监控视频云端备份，随取随用

（1）门店监控视频录制完毕后，员工可将监控视频随时存储至云盘，不占用本地存储空间，如有需要，可通过关键字快速定位文档位置，随时调用。此外，还可以通过视频预览，在线查看视频内容。通过web端、客户端、移动端三管齐下，将每天的监控数据直接上传至云端，支持大文件、文件夹极速上传。

（2）针对连锁商超，可按门店/日期搭建云盘的组织架构，监控视频统一根据文件类型等标准分类存储，实现集中管理。

多端同步，随时查阅文档

（1）针对经常出差的同事，可随时使用公用电脑，登录web端访问文件。无需安装任何插件。同时，摆脱移动端设备编辑的不便利性，有保证了文件的安全性，大大提升了工作效率。

（2）公司最新的培训资料（文档、音频、视频）通过外链的方式分发给所有门店员工，员工直接在手机完成预览，学习。总部培训资料有更新也无需再次发送，所有资料实时更新。通过外链的权限设置，实现员工仅能在线看，无法下载外传，保护公司重要资产。

数据自动备份、安全可控

（1）泛圈企业云盘操作简单，云盘拥有精细化权限组合，可明确各同事拥有和职能相应的文件操作权限，保障核心资料安全。云盘采用客户端加密，客户端解密，在云端不存储任何密钥和明文。全程传输采用密文传输任何环节不泄露公司机密。下班后电脑自动上传当天工作，回家后需要处理文件，打开家中电脑，文件统统备份完成，及时快速处理。减轻工作压力。

（2）设立了多重文件删除机制，即使员工恶意删除，文件也能安全找回。对员工离职设立了多种处理方案，保证文件的可传递性。云盘旨在保护企业数字资产的完整可控，不会因为人员变动、电脑更换或丢失、重装系统、硬盘故障、病毒木马入侵等因素而丢失或泄露。

本文来源：Yotta
原文标题：泛圈企业云盘升级零售连锁行业电子文档管理 加速经济增长

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编译者/作者：Yotta

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