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企业erp生产管理系统是什么?公司erp系统能做什么?

2020-04-08 数商云 来源:区块链网络

erp管理系统具体指代的是企业资源计划系统,是指在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。传统行业在生产过程中,会面临如下的诸多困扰:订单多情况复杂;订单进度难追踪;成本不精细,经营结果不准确;生产、采购业务复杂,库存管理难;出入库无标签管理,全人工作效率低;账款难管理,财务工作量大。这种时候就需要拥有一款定制型的企业erp生产管理系统,应对生产与市场、客户与供货、物料与库存、财务资金等方面的快速管理了。

那么企业erp生产管理系统到底有什么用呢?

1、企业erp管理系统可以快速解决市场和生产矛盾

由于企业生产能力和资源的限制,所以企业希望均衡地安排生产是很自然的事情。使用公司erp系统来计划生产时,要作主生产计划。

2、企业erp系统实现客户的供货及时

企业erp系统会自动产生可承诺量数据,专门用来支持供货承诺。根据产销两方面的变化,电商erp系统还会随时更新对客户的可承诺量数据。销售人员只要根据客户订单把客户对某种产品的订货量和需求日期录入公司erp系统,就可以得到以下信息:

(1)客户需求可否按时满足。

(2)如果不能按时满足,那么在客户需求日期可承诺量是多少?不足的数量何时可以提供?

这样,销售人员在作出供货承诺时,就可以做到心中有数,从而可以把对客户的供货承诺做得更好。

3、管理系统erp能解决物料和库存积压的管理问题

它要回答并解决4个问题:

(1)要制造什么产品?

(2)用什么零部件或原材料来制造这些产品?

(3)手中有什么零部件或原材料?

(4)还应当再准备什么零部件或原材料?

这4个问题是制造企业都要回答和解决的问题。它们构成制造业的基本方程。

4、生产管理系统erp实现企业的降本增效

通过erp生产管理系统,人们的工作更有秩序,时间花在按部就班地执行计划上,而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。于是,提高生产率,提高产品质量,降低成本和增加利润都是相伴而来的事情。

5、生产管理erp系统实现企业数据的一体化

企业erp系统强调整体观,它把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的管理系统,各子系统在统一的数据环境下工作。

企业erp生产系统在财务管理中的重要作用:

1、erp系统数据集成化

财务和企业的生产、供应、销售各环节完全集成,并能产生互动,整个集成是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映,其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的企业erp生产管理系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集,并通过公共接口,与有关财务模块相联结,使财务系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计凭证和信息。

2、系统erp计算简捷化

由于erp生产系统具有强大的数据处理功能,由企业erp管理系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。

3、erp系统管理处理信息方法多元化

在erp生产系统中,主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数总和法)进行计算,比较差异。为加强管理与考核,甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外,可以利用系统管理报表相关信息,便于公司erp系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策。

4、erp企业管理系统存储方式电子化

会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化,迅速走向电子化,如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现,会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用近于消失,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

企业erp生产系统让整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。

根据erp企业管理系统技术特征的应用效应,其应用优势主要体现再一下三个方面:

及时性。在影响企业竞争力的重要因素之一是企业对内部各种信息的把握和对外部市场的资讯现状变化的了解。在企业erp管理系统状态下,资料变得联动且随时更新。每个有关人员均能随时掌握即时的资讯。这无疑为企业稳健发展提供保障。

集成性。在导入系统erp之前,由于信息集成机制不完善,致使知识库的信息资讯往往是局部的、片面的甚至失真的,并且再以往会计信息系统面临组织增减变化时,修改与串联信息的时间花费较多,导入系统erp之后,对于所有变化,系统均可轻松解决,预算规划也更为精确,使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速。在erp状态下,各种信息的集成为决策的科学化提供必要条件。

远见性。在erp系统中,会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。它与其他子系统融合起来,形成系统整合。做到erp生产系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。

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编译者/作者:数商云

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